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4.2 Prüfergebniserfassung

Über die Transaktion QE01, Ergebnisse erfassen, können Sie direkt, ohne das Sie sich die entstandenen Prüflose über eine TA wie z. B. die QA03 anzeigen lassen, zur Prüfergebniseingabe gehen.
Die Transaktion finden Sie im Menü an folgender Stelle (Bild 1):

Bild 1

Nach dem Aufruf der TA, können Sie die Prüflosbezeichnung, Vorgang, Arbeitsplatz und das Werk zur Selektion eingeben (Bild 2):

Bild 2

Die Prüflosbezeichnung ist eindeutig und die restlichen Selektionsparameter sind optional, erleichtern aber je nach Umfang der Prüfplans das Auffinden des gewünschten Prüfmerkmals. Hier ist besonders die Organisation über den Arbeitsplatz und der Merkmalsfilter erwähnenswert!

Kennen Sie die Prüflosbezeichnung nicht, können Sie diese über die Suchfunktion (F4) im Feld Prüflos suchen (Bild 3):

Bild 3

Besonders Hilfreich ist die Suche über die Erweiterte Selektion! Hier werden Ihnen alle wesentlichen Möglichkeiten geboten. Haben Sie diese Suchmöglichkeit einmal ausgewählt, wird sie Ihnen bei jedem erneuten Aufruf angeboten. Möchten Sie eine der anderen Suchmöglichkeiten wieder angeboten bekommen, gehen Sie aus der erweiterten Selektion durch Abbruch raus und wählen dann die gewünschte Selektion.

Nach durchgeführter Selektion, werden Ihnen die entsprechenden Prüflose zur tabellarischen Bearbeitung angeboten und Sie können ein Prüflos auswählen (Bild 4):

Bild 4

Interessant ist hier neben den logistischen Informationen der Prüflosstatus. Das Prüflos im obigen Beispiel steht Ihnen zur Ergebniserfassung zur Verfügung und weitere Informationen, insbesondere im “Fehlerfall”, finden Sie hier...!

Nach der Auswahl und einer Bestätigung im Bild 2 ohne Vorgangseinschränkung wird Ihnen die Vorgangsübersicht angeboten (Bild 5). Wählen Sie einen Vorgang aus (Sie können jederzeit von einem Vorgang zum nächsten wechseln!):

Bild 5

Im folgenden Beispiel (Bild 6) wurde der Vorgang 0020 Identität gewählt und hier muss zu einem qualitativen Merkmal aus einer Auswahlmenge die Ausprägung ausgewählt werden:

Bild 6

Bild 7

Das Ändern der Statusausprägung (Bewerten / Abschließen) muss durch den Bearbeiter vorgenommen werden, oder besser, durch Benutzereinstellungen (Bild 8). Siehe auch Stichprobenverfahren!

Bild 9

Nur wenn der Merkmalstatus 5 erreicht hat, kann ein möglicher Automatischer -Verwendungsentscheid-Job den Verwendungsentscheid treffen!

Im nächsten Beispiel (Bild 10) werden quantitative Prüfergebnisse erfasst. Hier sehen Sie die Vorgaben “Grenzwerte” aus dem Prüfplan und neben dem Status auch die Möglichkeit der Mehrfachergebniserfassung (Ei...), abhängig von den Steuerkennzeichen.
Liegt zum Prüfmerkmal eine Grenzwertverletzung vor, d. h., der / die Grenzwert(e) wurden unter- oder überschritten, ist dies natürlich verwendungentscheidrelevant und abhängig von Ihren Prozessen, wichtig für den Qualitätslenkungsbereich (Qualitätsmeldung).

Bild 10

Wurde der Verwendungsentscheid (VE) getroffen, können Sie im SAP-Standard keine Prüfergebnisse mehr ändern! Bis zum Treffen des VE’s, können Sie Prüfergebnisse bei Fehleingaben über die -Schaltfläche in den Bearbeitungsstatus zurücksetzen und die korrekte Eingabe durchführen. Auch Merkmale, die im Status 4 (Skip) oder 6 (Merkmal an Subsystem übertragen) sind, lassen sich auf diese Weise bearbeiten!

Ergebniserfassung über die TA QE51N:

Nach durchgeführter Prüflosselektion, werden Ihnen auf der linken Seite des Bilds 12 die Prüflose und die dazugehörigen Vörgänge und Merkmale gezeigt. Auf der rechten Seite, wird direkt das erste mögliche Prüfmerkmal zur Bearbeitung angeboten:

Bild 12

Die Ergebniserfassung gestaltet sich gleich, wie zur obigen TA QE01. Die Navigation zu dem gewünschten Vorgang wird über den Arbeitsvorrat (linke Seite, Bild 12) durchgeführt (Bild 13):

Bild 13

Auf der linken Seite klicken Sie den Vorgang an, danach werden Ihnen auf der rechten Seite die Prüfmerkmale zur Erfassung angeboten (Bild 13).

Bild 15

Ergebniserfassung über die TA QA32:

Nach durchgeführter Prüflosselektion wird Ihnen, abhängig von der Anzeigevariante, der Arbeitsvorrat Prüflose angezeigt (Bild 16):

Bild 16

Zur Prüfergebniserfassung markieren Sie das gewünschte Prüflos (1. Schritt) und gehen dann über die Schaltfläche Ergebnisse (2. Schritt) zur Ergebniserfassung. Die Ergebniserfassung entspricht auch hier der QE01.

Der Vorteil gegenüber der QE01 ist, dass von obiger Oberfläche aus direkt mehrere Prüflose bearbeitet werden können und das sie als “Cockpit” zur Prüflosbearbeitung bezüglich Verwendungsentscheid (VE), Fehlererfassung und auch zur Prüflosinformationsbearbeitung dienen kann!

Weitere Transaktionen zur Ergenbiserfassung....

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