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4. Qualitätsprüfung

Mit der Prüfplanung (Kapitel 3) haben Sie die Grundlage zur Qualitätsprüfung geschaffen. Auf dieser Basis und den Materialstammeinstellungen werden in Abhängigkeit von bestimmten Prozessschritten, wie Materialbewegungen,  Wareneingang zur Bestellung, Fertigungsaufträgen oder durch Erreichen von bestimmten Daten (Prüfintervall), Prüfaufträge (Prüflose) vom R/3 eröffnet.

Bild 1

Die erzeugten Prüflose beinhalten neben einer Kopie des Prüfplans auch alle logistisch notwendigen Informationen, wie z. B. Lieferant, Mengen usw. Einen Eindruck bezüglich der Informationen gibt Bild 4 und natürlich Bild 8.

Prüflose, auch zu obigen Prozessschritten, können natürlich auch manuell angelegt werden. Wie oben erwähnt, wird das Anlegen bei dementsprechender Stammdatenpflege vom R/3 durchgeführt. Wenn Sie sich einen Überblick über die Eröffnungsanforderungen verschaffen möchten, schauen Sie sich das Kapitel 4.1 Manuelle Prüfloseröffnung an.

Wurde das Prüflos automatisch, z. B. durch einen Wareneingang zur Bestellung, eröffnet können Sie durch einen Ausdruck des Prüfauftrages (Prüflos) über diesen Umstand informiert worden sein. Unabhängig von dieser Einstellung zum Arbeitsplatz, können Sie sich über die Transaktion QA03, Prüflos anzeigen, jeder Zeit über den Prüflosbearbeitungsstand informieren (Bild 2):

Nach dem Aufruf der TA QA03 wird Ihnen folgendes Selektionsfenster gezeigt (Bild 3):

Bild 3

In der Regel kennen Sie nicht die Prüflos-Nr. und empfehlenswert ist hier die Sucheinstellung Erweiterte Selektion. Haben Sie diese gewählt, wird sie Ihnen standardmäßig angeboten (Bild 4):

Bild 4

Bild 5

Nach dem Ausführen der Prüflosselektion wird Ihnen ein ähnliches Ergebnis gezeigt (Bild 6):

Bild 6
Aus Anonymisierungsgründen undeutlich abgebildet!

Bild 7

Nachdem Sie Enter oder - Schaltfläche gedrückt haben, werden Ihnen die Prüflosdaten angezeigt (Bild 8):

Bild 8

Um Prüfergebnisse zum Prüflos zu erfassen, klicken Sie im Bild 8 Erfassen an .

Im Bild 8 sehen Sie Schaltfächen mit einem Brillen-Symbol. Wenn Sie dieses Symbol anklicken, werden Ihnen zu diesem Objekt weitere Informationen angeboten!

Über die Transaktion QA51N können Sie sich ebenfalls über entstandene Prüflose informieren und auch direkt in die Ergebniserfassung verzweigen.
Diese Transaktion finden Sie im Menü an folgender Stelle (Bild 9):

Bild 9

Nach dem Aufruf der Transaktion, wird Ihnen ein Selektions- und Ergebnisbereich (Trefferliste) angezeigt (Bild 10):

Bild 10

Wie Sie im obigen Bild (Bild 10) erkennen können, ist der Seleketionsbereich auf dem ersten Blick sehr komplex. Aber auch hier können Sie sich die Arbeit vereinfachen, in dem Sie Selektionsvarianten anlegen.

Geben Sie immer Daten zur Selektion vor! Sie gehen mit Ihrer Selektionsanforderung direkt auf die Datenbank und ohne Einschränkung ist dies eine ressourcenintensive Angelegenheit!

Nach durchgeführter Selektion ( ) können Sie zu den in der Trefferliste angezeigten Prüflose die Prüfergebnisse erfassen.

Die Transaktion QA32 stellt eine weitere nützliche Transaktion, um sich einen Überblick über den Prüflosstatus zu verschaffen und zur Bearbeitung, dar.
Sie finden diese TA im Menü an folgender Stelle (Bild 11):

Nach dem Aufruf der Transaktion wird Ihnen ein Prüflosselektionsfenster (Bild 12) angeboten:

Bild 12

Auch hier können Sie eine Selektionsvariante anlegen. Als Beispiel, soll obige Selektionsvariante nur Prüflose ohne Verwendungsentscheid selektieren und das Selektionsergebnis in meiner Anzeigevariante darstellen.

Nach durchgeführter Selektion ( ) können Sie zu den Prüflosen die Prüfergebnisse erfassen.

 Zur Prüflosselektion können Sie auch ein Selektionsschema heranziehen. D. h., Sie können über das Schema z. B. Pürflose selektieren, denen noch ein Prüfplan zugeordnet werden muss, oder die beispielweise storniert wurden.

Die in dieser Domäne dargestellten Grafiken, Bildschirmabzüge oder verwendete Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen.