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4.3 Verwendungsentscheid

Nach erfolgter Prüfergebniserfassung können Sie den Verwendungsentscheid zum Prüflos treffen. Mit dem Prüflos ist eine Charge oder wenn das Material zum Prüflos nicht chargenpflichtig ist, eine bestimmte Materialmenge, die Prüflosmenge, verknüpft. Mit dem Verwendungsentscheid wird die Charge oder Prüflosmenge qualitätsmäßig klassifiziert. Sie legen aufgrund der Prüfergebnisse fest, ob die Charge/Prüflosmenge ohne Einschränkung, mit Einschränkungen oder vielleicht vernichtet oder zum Lieferant zurückgeschickt werden muss.

Die Transaktion zum Treffen des Verwendungsentscheids, QA11, finden Sie im Menübaum an folgender Stelle (Bild 1):

Bild 1

Nach dem Aufruf der TA QA11 können Sie direkt das Prüflos zu dem Sie einen Verwendungsentscheid (VE) erfassen möchten, eingeben. Schlägt Ihnen das System nicht schon das Prüflos aufgrund einer vorausgegangenen Ergebniserfassung vor, können Sie über das Eingabefeld Prüflos (F4) natürlich in ein Selektionsbild verzweigen (Bild 2). Die Selektionsmöglichkeiten sind sicher selbsterklärend:

Bild 2

Nach erfolgter Selektion wird Ihnen eine Liste der möglichen Prüflose angezeigt (Bild 3) und aus dieser können Sie dann das gewünschte Prüflos auswählen:

Bild 3
Material, Werk und Charge wurden aus Anonymisierungsgründen unkenntlich gemacht!

Ihre Auswahl wird dann in das Einstiegsbild, Bild 2, übernommen (Bild 4):

Bild 4

Über die Schaltfläche Verwendungsentscheid (Bild 4) erreichen Sie das Fenster zur Vergabe des VE’s (Bild 5).
Im unten aufgeführten Beispiel liegt keine Grenzwertverletzung eines Prüfmerkmals vor. Hier würden Sie aus VE-Auswahlmenge (roter Kasten) einen dementsprechenden VE auswählen.

Bild 5

Sind Grenzwertverletzungen aufgetreten, teilt Ihnen das System dies über die “Alarmglocke” mit und zeigt Ihnen das/die Merkmal(e) in der Tabelle Merkmale an (Bild 6):

Bild 6

Obige Darstellung ist durch den Benutzer einstellbar (Tabview)!

Nachdem Sie den Verwendungsentscheid ausgewählt haben und diesen sichern, können - abhängig von den Buchungsvorschlägen - Material bzw. Chargen vom System z. B. aus dem Qualitätsprüfbestand in den freien Bestand gebucht werden. R/3 bietet Ihnen einige Standardbuchungsvorschläge an (Siehe auch Dokumentationspflicht zum VE!).

Natürlich gibt es auch Varianten zum Verwendungsentscheid, insbesondere die Einplanung als Job.

Umbuchungen bei laufender Prüfung

Sollte der Produktions- oder Verkaufsdruck auf das “Qualitätsprüflabor” groß werden und  Sie es als Qualitätsprüfer verantworten können, sind Sie in der Lage, bei laufender Prüfung Bestandsbuchungen vorzunehmen.
In dem Fenster Verwendungsentscheid erfassen, können Sie auf der Sicht Prüflosbestand die gesamte oder einen Teil der zu buchenden Menge umbuchen (Bild 7):

Bild 7

Im obigen Beispiel sollen von insgesamt 13.400 L 5000 L in den freien Bestand gebucht werden. In diesem Beispiel wird also kein Verwendungsentscheid getroffen! Es wird lediglich gesichert und dadurch wird die Buchung durchgeführt (Bild 8):

Bild 8

Es befinden sich noch 8.400 L im Qualitätsprüfbestand (Q-Bestand) und im freien Bestand 5000 L.

Schließen Sie die Prüfung ab und treffen Sie den VE. Dadurch wird die restliche Menge in z. B. den freien Bestand gebucht.

Brechen Sie niemals eine Prüfung ab! Diese Möglichkeit stellt sich vielleicht als der einfachste Weg dar, Sie werden dann aber letztlich Probleme bei der Analysenzertifikatserstellung - wenn eines erstellt werden muss - bekommen!

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