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Steuerschlüssel in der Beschaffung

Das Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv wird in der Qualitätsmanagementsicht des Materialstamms gesetzt. Wird das Kennzeichen gesetzt, muss das Feld QM-Steuerschlüssel und unter Umständen ein Zeugnistyp gepflegt werden (Bild 1):

Bild 1: Materialstamm, Beschaffungsdaten

Das Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv liegt auf Mandanten-Ebene, d. h., das Kennzeichen wird in der MARA-Tabelle gespeichert. Das Feld QM-Steuerschlüssel liegt hingegen auf Werksebene. Und das bedeutet, der Inhalt des Feldes wird in der Tabelle MARC gespeichert. Diese unterschiedliche Speicherung hat zur Folge, wenn das Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv gesetzt wird, der QM-Steuerschlüssel für alle angelegten Werkssichten ebenfalls gepflegt werden muss.

Mit dem Abspeichern erhält der Anwender einen Hinweis vom System, wenn noch weitere Werkssichten vorliegen deren QM-Steuerschlüssel nicht gepflegt ist. Es liegt aber kein Zwang zur Pflege vor! Dies ist besonders dann kritisch, wenn das Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv nachträglich gesetzt wird (Bild 2).

Bild 2: QM-Beschaffung aktiv gesetzt

Werden dann zu den nicht gepflegten Werken Wareneingänge zur Bestellung durchgeführt, erhält der Anwender eine Fehlermeldung.

Um diese zu vermeiden, bietet SAP Pflegetransaktionen an (Bild 3):

Bild 3: Pflegetransaktionen für den Steuerschlüssel

Um nun fehlende QM-Steuerschlüssel zu pflegen, rufen wir die Transaktion QI05, Manuell bearbeiten, auf (Bild 4):

Bild 4: Selektionsmöglichkeiten zur Pflege des Steuerschlüssels

Wie Sie erkennen können, können Sie die Selektion auf Material- und Werksebene durchführen. Natürlich müssen Sie angeben, welcher QM-Steuerschlüssel eingetragen werden soll, wenn dieser nicht vorhanden ist. Im Folgenden wird beispielhaft auf ein konkretes Material eingeschränkt und als QM-Steuerschlüssel wird 0000, keine Funktion aktiv ausgewählt (Bild 5):

Bild 5: Beispielhafte Pflege mit “0000”

Wenn Sie das Kennzeichen Datenbankänderungen durchführen nicht gesetzt haben, wird nur ein Testlauf durchgeführt (Bild 6):

Bild 6: Pflegetestlauf

In diesem Beispiel wurde auf der Werkssicht 0001 bei aktiviertem Kennzeichen QM-Beschaffung aktiv kein QM-Steuerschlüssel gepflegt. Die Meldung besagt aber, dass noch keine Änderung vorgenommen wurde. Nun machen wir ernst und führen die nötigen Datenbankänderungen durch (Bild 7)...

Bild 7: Reale Änderungen durchführen

... und erhalten dann folgende Änderungsmeldung (Bild 8):

Bild 8: Bestätigungsprotokoll der Änderung

Die Kontrolle des Materialstamms zeigt, dass die Änderung tatsächlich erfolgreich war (Bild 9):

Bild 9: Kontrolle des Materialstammes

Über die Transaktion IQ04, Planung der Jobs, lässt sich diese Pflegeaktion auch dauerhaft durchführen.

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Version vom 05.01.2009

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