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3.4 Prüfmethoden

Die Prüfmethode beschreibt, wie das Merkmalsprüfergebnis ermittelt wird (siehe DIN) und basiert in der Regel auf einer (Material-) Prüfspezifikation.
Sie können die Pflege der Prüfmethoden unterschiedlich stark ausprägen: Als Verweis auf eine Prüfmethode, die Sie nach DIN ISO-Richtlinen “im Schrank” stehen, oder gar als verknüpftes Dokument, z. B. PDF-Datei, auf einen Server abgelegt haben. Beide Möglichkeiten sind statthaft, Sie sollten sich aber für die einfachere entscheiden!
Wenn Sie im R/3 Prüfmethoden nutzen, machen Sie deutlich, dass in Ihrem Bereich der DIN ISO 9001-Gedanke gelebt wird.

Die Transaktionen zur Pflege der Prüfmethoden finden Sie im Menü an folgender Stelle (Grafik 1):

Grafik 1

Nach dem Aufruf der TA QS31, Anlegen, wird Ihnen das Einstiegsbild (Grafik 2) zur Eingabe des Werks, der Prüfmethodenbezeichnung und Datum angeboten.
Für die Prüfmethodenbezeichnung gelten die gleichen Ausführungen wie für die Stammprüfmerkmalsbezeichnung (Nummernkreise).

Über das Feld Datum können Sie festlegen, dass die Prüfmethode nicht schon “heute” gültig sein soll, sondern erst zu einem bestimmten Stichtag, z. B. in 14 Tagen.


Natürlich können Sie auch hier Prüfmethoden auf Vorlagen basierend anlegen.

Grafik 2

Auch für Prüfmethoden gibt es eine Statusverwaltung (Grafik 3), die Ihnen z. B. aus dem Bereich Stammprüfmerkmal bekannt sein dürfte. Im Feld Kurztext geben Sie Bezeichnung der Prüfmethode ein; diese kann über die Schaltfläche Weitere Sprachen auch in mehreren Sprachen verwaltet werden. Die Prüfmethodenbezeichnung kann auf Folgeformularen, wie Prüfanweisungen oder Qualitätsprüfzertifikate (Zeugnis), ausgegeben werden.
Im Feld Suchfeld geben Sie einen Suchbegriff ein, der Ihnen das Auffinden der Methode zur Einbindung z. B. in einem Prüfmerkmal zum Prüfplan, gestattet.

Grafik 3

Versuchen Sie Methoden durch den Suchbegriff zu gruppieren, hier angedeutet durch A:.
Dies erleichtert das Suchen der Methode zur späteren Verwendung!

Prüfmethoden können über die Schaltfläche Klassifizierung auch Klassen der Klassenart 006, Prüfmethoden, zugeordnet werden (Grafik 4) um die Verwaltung über das Klassensystem zu ermöglichen. Denken Sie auch hier an die unterschiedlich intensive Pflegeausprägung und prüfen Sie daraufhin die Verwendung der Prüfmethodenklassifizierung!

Grafik 4

Über die Schaltfläche Dokumente können Sie die Prüfmethode mit Dokumente, wie oben schon erwähnt, verküpfen. Dadurch kann der Prüfer im SAP R/3 das Dokument Prüfmethode, z. B. als PDF-Datei, einsehen. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen möchten, erhöht sich der Aufwand erheblich, da Sie dazu das Dokumentenverwaltungssystem nutzen müssen.
Die Eingaben, die Sie durchführen müssen, um einer Prüfmethode ein Dokument zuzuweisen, sind dann allerdings einfach: Sie wählen die mögliche Dokumentenart im Feld Art und danach im Feld Dokument das von Ihnen gewünschte Dokument (Grafik 5).

Grafik 5

Nachdem Sie die erforderlichen Eingaben gemacht haben, setzen Sie den Status auf Freigegeben und speichern.

StammprüfmerkmaleStichprobenverfahren / -plan

Die in dieser Domäne dargestellten Grafiken, Bildschirmabzüge oder verwendete Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen.
 

Version vom 05.01.2009

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