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Anwenderstatus Zeugnisprozess

Über den Anwenderstatus können Sie, wie auf der vorherigen Seite beschrieben, festlegen, welche Statusausprägungen durchlaufen werden müssen, bevor die Zeugnisvorlage freigegeben werden kann. Dies kann auch mit einer Berechtigungsprüfung verknüpft werden.

Im Customizing wird an folgender Position im IMG der Anwenderstatus definiert (Bild 1):

Nach dem Aufruf der Aktivität, werden Ihnen die bereits eingestellten Schemata als Tabelle dargestellt (Bild 2).

Um einen eigenen Status zu definieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen (roter Kasten).

Anschließend müssen Sie Angaben zur Verwaltung des Schemas angeben (Bild 3)

In dem dann angebotenen Bild (Bild 4) gehen Sie dann über die Schaltfläche Detail...

Bild 1

Bild 2

Bild 3

Bild 4

... in die Sicht zur Ausprägung des Schemas (Bild 5).

Bild 5

Über die Schaltfläche Objekttypen (Bild 5) legen Sie den Typ Qualitätszeugnisvorlage fest (Bild 6). Diese Zuordnung ist notwendig, um die ab Bild 9 gezeigte Vorgangssteuerung festzulegen.

Bild 6

InfoMöchten Sie sich über die möglichen Systemstatusausprägungen informieren, können Sie dies über das Menü Umfeld -> Systemstatus tun (Bild 7).

Bild 7

Im Bild 8 wurde beispielhaft als 1. Statusausprägung ANGL, mit der Ordnungsnummer 1 und einem von Ihnen festgelegten Text (Vorlage angelegt) eingegeben. Als Statusausprägung muss eine 4stellige Zeichenfolge eingegeben werden. Weiterhin wurde festgelegt, dass dieser Status initial ist, also als Startausprägung angeboten wird. In den Spalten Niedrigste Ordnungsnummer und Höchste Ordnungsnummer können Sie erkennen, dass 3 Ausprägungen geplant sind und das dieser Status in den möglichen 3 Schritten ausgewählt werden kann (siehe auch Bild 9).

Bild 8

Die drei geplanten Statusausprägungen (Bild 9):

Bild 9

Über die Schaltfläche Detail (roter Kasten, Bild 9) wird der jeweilige Statusausprägung (Cursor in der Zeile) die Vorgangssteuerung festgelegt. D. h., nun wird die Ausprägung aufgrund der Objektverknüpfung mit einer zeugnisvorlagenspezifischen Funktion verbunden. Dazu wird Ihnen eine weitere Pflegesicht angeboten (Bild 10):

Bild 10

Über die Schaltfläche Anlegen (roter Kasten, Bild 10) legen Sie für den gewählten Status (ANGL) die Vorgangssteuerung, beispielsweise Freigabe verboten, fest (Bild 11). Konkret bedeutet dies, dass eine Zeugnisvorlage mit dem Anwenderstatus ANGL nicht zur weiteren Nutzung, beispielsweise einer Materialzuordnung,  freigegeben (Systemstatus Freigegeben) werden kann.

Bild 11

Für den eingegeben Status PRSG (Freigabe Sachgebiet = Prüfung Sachgebiet) wurde beispielhaft folgende Steuerung ausgewählt (freigeben, Warnung, Bild 12):

Bild 12

Und ab dem Status FREI darf die Freigabe der Zeugnisvorlage erst durchgeführt werden (Bild 13):

Bild 13

Besteht die Anforderung die von Ihnen definierten Statusausprägungen in weitere Sprachen, z. B. Englisch, zu übersetzen, erreichen Sie dies über Springen -> Übersetzung -> Statusübersetzung (Bild 14):

In dem angebotenen Fenster (Bild 15) wählen Sie die gewünschte Sprache aus...

Bild 14

Bild 15

... und geben dann die übersetzte Statusausprägung mit dem dazugehörigen Text ein (Bild 16).

Bild 16

Nach dem Speichern des von Ihnen angelegten Anwenderstatus, können Sie diesen dem entsprechenden Zeugnistypen im Customizing zuordnen (Bild 17):

Bild 17

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Version vom 05.01.2009

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